PROLOG WMS
warehause management system WMS
Présentation de la solution
PROLOG WMS est un logiciel WMS (Warehouse Management System) édité par SMATCH DIGITAL. La solution est conçue autour de modules fonctionnels modulaires : INBOUND, OUTBOUND, GESTION DE STOCK, SMART MODULES, EXPERT, et SPÉCIFIQUES, chacun comprenant des sous-modules spécialisés. Chaque module est entièrement paramétrable pour répondre aux besoins des entrepôts 3PL, de la distribution, du retail, de l’e‑commerce et de l’industrie. PROLOG WMS permet ainsi d’optimiser la gestion des stocks, les flux logistiques, et la productivité d’entrepôt tout en offrant un contrôle précis des opérations.
Présentation du produit
- ✓WMS modulaire : activation progressive des fonctionnalités Base, Pro, Expert et Spécifique, adapté aux besoins des entrepôts 3PL, retail, e‑commerce et industrie.
- ✓SaaS / Licence hybride : accès sur Web et Mobile pour une gestion d’entrepôt flexible et en temps réel.
- ✓Connectivité avancée : intégration EDI, API et équipements IoT (PTL, DWS, RFID) pour optimiser les flux logistiques et la traçabilité des stocks.
- ✓Pilotage par la donnée : tableaux de bord, KPIs logistiques, et visualisation 3D des entrepôts pour un contrôle précis et une prise de décision rapide.
- ✓IA intégrée : recommandations, prédictions et optimisations intelligentes dans chaque module pour améliorer la performance et l’efficacité des entrepôts.
Principaux avantages
Maîtrise des flux logistiques
Réduisez les erreurs, litiges et retards sur les opérations INBOUND et OUTBOUND, pour un pilotage efficace des flux d’entrepôt.
Optimisation des stocks
Améliorez la rotation des produits, minimisez les ruptures de stock et maximisez l’occupation des emplacements pour une gestion optimale des inventaires.
Productivité et efficacité opérationnelle
Bénéficiez de mobilité, scans intelligents, guidage opérateur et workflows optimisés pour accélérer les opérations en entrepôt.
Traceability & Compliance
Ensure complete document management, POD/IOD, product returns, and historical tracking, guaranteeing compliance and audit readiness.
IoT et automatisation
Intégrez les technologies PTL, DWS et RFID pour automatiser, sécuriser et superviser vos opérations logistiques en temps réel.
IA et optimisation intelligente
Profitez de recommandations, prédictions et optimisations intégrées dans chaque module pour améliorer la performance et la prise de décision.
INBOUND – Réception et mise en stock
digitalisez vos flux entrants en entrepôt, depuis les réceptions prévues jusqu'au stockage optimisé, afin de réduire les erreurs et d'accélérer la mise à disposition des stocks.
- •Attendus de réception centralisés (ASN, commandes d’achat)
- •Contrôle quantité / qualité en temps réel
- •Cross-docking fluide pour les flux urgents
- •Rangement guidé selon vos règles métier
- •IA intégrée : prévisions d'arrivée, hiérarchisation des réceptions, recommandations de placement en fonction de la rotation et de l'utilisation de l'espace
- •Alertes intelligentes : détection des anomalies, des incohérences et des doublons
Tirer parti de l'intelligence artificielle pour les flux entrants :
- ⚡Prévoir les arrivées et hiérarchiser les réceptions pour optimiser les opérations de réception
- ⚡Recommandations intelligentes pour l'affectation des emplacements de stockage en fonction de la rotation des stocks et de l'optimisation de l'espace
- ⚡Détectez les anomalies, les incohérences et les doublons grâce à des alertes en temps réel
Sous-modules
Attendu réception (In_01)▼
Gestion des attendus (ASN, commandes d’achat, préavis transporteurs), planification des créneaux de livraison, gestion des quais.
Reception (In_02)▼
Scan palettes/colis, contrôle quantité, rapprochement attendu/réel, impression d’étiquettes (y compris arabe).
Contrôle qualité IN▼
Écarts, avaries, blocages, quarantaine.
Cross Dock (In_04)▼
Flux directs réception → expédition sans mise en stock prolongée, affectation automatique des quais de sortie.
Rangement (In_05)▼
Propositions d’emplacements optimisés selon règles paramétrables (ABC, volume, rotation).
Fonctionnalités principales
Planification des réceptions et gestion des créneaux horaires des transporteurs
Centralisez les livraisons prévues et planifiez les créneaux horaires des transporteurs afin de fluidifier les arrivées et d'éviter les encombrements.
Contrôle de la lecture des codes-barres des palettes et des colis
Permettez une lecture rapide des palettes et des colis grâce à la détection automatique des anomalies afin de garantir la précision de la réception.
Non-conformité et gestion de la qualité
Identifier, gérer et bloquer les marchandises non conformes afin de garantir le respect des normes de qualité et de la conformité.
Cross-Docking intelligent
Accélérez les flux urgents grâce au transbordement et à l'attribution automatique des quais de sortie.
Optimisation du stockage (affectation des emplacements)
Obtenez des recommandations d'emplacement intelligentes en fonction des contraintes liées aux produits (ABC, volume, rotation) pour un stockage optimal.
OUTBOUND – Préparation et expédition
Coordonnez vos commandes, optimisez vos itinéraires de préparation et garantissez la sécurité des expéditions jusqu'à la confirmation de livraison.
- •Stratégies de préparation flexibles
- •Contrôle qualité avant le départ du camion
- •Traçabilité de bout en bout (POD / IOD)
IA intégrée – OUTBOUND
- ⚡Optimisation des itinéraires de préparation des commandes et planification par vagues
- ⚡Hiérarchisation intelligente des commandes et prévision des pics de charge de travail
- ⚡Préparation de commandes par lots optimisée et recommandations ciblées en matière de contrôle qualité
Submodules
Traitement des commandes (Out_01)▼
Orchestration,Préparation priorités, vagues, tournées.
Picking (Out_02)▼
Stratégies : par unité, par vague, par manche.
Préparation Consolidé (Out_03)▼
Mutualisation des prélèvements.
Contrôle qualité OUT (Out_04)▼
Scan final, numéros de série, double contrôle.
Expédition (Out_05)▼
Pesée colis, étiquettes transporteurs, chargement camion.
POD / IOD (Out_06)▼
Preuve de livraison / Informations sur la livraison, suivi de livraison.
Retour / Refus (Out_07)▼
Reverse logistics, remise en stock, rebut.
Fonctionnalités principales
Traitement des commandes et hiérarchisation intelligente
Gérez les commandes grâce à une hiérarchisation dynamique et à une planification par vagues afin d'optimiser les délais de préparation et d'expédition.
Préparation multi-stratégies (picking)
Adaptez les méthodes de préparation des commandes : à l'unité, par lots, par itinéraire ou groupées, afin d'optimiser la productivité de l'entrepôt.
ontrôle qualité OUT & traçabilité
Sécurisez vos expéditions avec un contrôle final par scan et suivi des numéros de série pour une traçabilité complète.
Gestion des expéditions & transport
Optimisez vos expéditions avec pesée, génération d’étiquettes transporteurs et gestion du chargement des camions.
Suivi POD/IOD & reverse logistics
Assurez un suivi complet des livraisons avec POD/IOD et gérez efficacement les retours et refus (reverse logistics).
GESTION DE STOCK – Visualisation, Sécurisation & Valorisation
Visualisez, sécurisez et optimisez vos stocks grâce à une gestion avancée des transferts, inventaires, blocages et transformations, pour un contrôle précis et une meilleure valorisation des stocks.
- •Inventaires configurables & multi-stratégies
- •Réservation & blocage de stock intelligent
- •Visualisation avancée des stocks
- •Transformation & kitting
IA intégrée – STOCK
- ⚡Recommandation d’emplacements (slotting) selon rotation et affinités produits
- ⚡Prédiction des besoins en inventaire et priorisation des zones à inventorier
- ⚡Optimisation des transferts et réapprovisionnement ; détection des risques (rupture, surstock, obsolescence)
Sous-modules
Transfert (Sm_01 / GS_01)▼
Transferts inter-emplacements / inter-zones / inter-sites guidés.
Inventaire (Sm_02 / GS_02)▼
Inventaires complets, cycliques et par rotation, classés par famille de produits.
Réservation & Blocage stock (Sm_04 / GS_04)▼
Enregistrement par client, commande, canal ou projet , mise en attente pour des raisons de qualité, litige ou problème réglementaire.
Transformation & Kitting (Sm_03)▼
Reconditionnement, conditionnement à façon, assemblage de kits.
SMART MODULES & TRANSVERSE – Connectivity, Mobility & Control
Centralize data exchanges and manage field equipment from a single WMS with mobility, API, EDI, and IoT (PTL, DWS, RFID) for smart, end-to-end logistics operations.
- •Mobilité & applications terrain
- •Intégration EDI / API
- •IoT intégré : PTL, DWS, RFID
- •Dashboards & KPI temps réel
IA intégrée – SMART MODULES
- ⚡KPI prédictifs et alertes sur les performances
- ⚡Analyse des données agrégées et recommandations d’amélioration des processus
- ⚡Personnalisation des tableaux de bord selon rôle et historique
Sous-modules
Mobilité (Cmp_01 / Com_01)▼
Stockage, préparation, inventaire et saisie de données via des terminaux RF ou des smartphones.
EDI / Interfaçage (Cmp_03 / Com_03)▼
Échange de données avec les systèmes ERP, TMS, les plateformes de commerce électronique et les partenaires.
API Concept 4.0 / IoT (Cmp_02 / Com_02)▼
Intégration de PTL, DWS, RFID, de systèmes de pesage et de capteurs.
Dashboard & KPI (Cmp_04 / Com_04)▼
Tableaux de bord, indicateurs temps réel, suivi de performance.
Interface commerciale (Cmp_05)▼
BL, étiquettes, rapports, photos, documents de contrôle.
Document Management (Cmp_06 / Com_06)▼
Vue client, contrat, suivi des prestations.
MODULES EXPERT – Optimisation Avancée & Centre de Profit
Ajoutez des briques avancées pour transformer votre entrepôt en centre de profit piloté par la donnée, grâce à la facturation 3PL, l’IA et l’OCR. Optimisez les parcours, emplacements et décisions stratégiques.
- •Facturation 3PL intégrée
- •IA pour optimisation des flux
- •OCR pour saisie documentaire automatisée
- •Visualisation 3D des entrepôts
IA intégrée – EXPERT
- ⚡Moteur d’optimisation : slotting, picking routes, waves planning
- ⚡Prévisions de demande et charge pour planification
- ⚡Analyse prédictive pour la facturation 3PL et le pilotage des prestations
Submodules
Visualisation 3D (Cmp_09)▼
Emplacements de stockage, taux d'utilisation, capacité des entrepôts ; scénarios logistiques.
Facturation 3PL (Sm_05)▼
Règles de tarification, calcul des prestations et exportations vers la facturation.
OCRisation (Cmp_07)▼
Reconnaissance de documents (bons de livraison, factures, confirmations).
IA optimisation (Cmp_08)▼
Optimisation des emplacements de stockage, des itinéraires de préparation des commandes et des prévisions.
MODULES SPÉCIFIQUES – Personnalisation Métier & Flexibilité
Adaptez votre WMS à vos contraintes sectorielles grâce à des modules spécifiques sur-mesure, tout en conservant la robustesse et la performance du socle standard.
- •Modules métier sur-mesure
- •Intégration native au WMS
- •Maintenance et évolutivité maîtrisées
IA intégrée – MODULES SPÉCIFIQUES
- ⚡Modèles IA et règles métier adaptés à chaque secteur (pharma, agro, textile, etc.)
- ⚡Apprentissage basé sur les données clients pour améliorer prédictions et contrôles
- ⚡Détection d’anomalies et gestion des règles de conformité spécifiques métier
Sous-modules
Spc_01 – Module spécifique / vertical métier▼
Personnalisable selon le client ; besoins sectoriels (pharma, agro, textile, industrie), workflows particuliers, intégrations spécifiques.